市政工程档案管理具有较强的专业性，不但要求档案管理人员具备专业服务知识，而且应运用最新的管理技能。档案作为丰富的信息资源的同时，使得市政工程档案管理工作繁琐，只有通过计算机等现代化手段整理档案，才能提高档案管理的效率和效果。计算机等高科技可以将档案管理以文件形成排列打印，提高了档案文件归档的工作效率，使得市政工程档案管理从手工操作转变为计算机的信息化管理。因此，市政工程档案的管理应注重档案信息的组织化管理、系统化管理，可以进行计算机检索，发挥丰富的库藏资源的作用。

　　市政工程档案管理的重要作用市政工程档案包涵了城市规划、建设与管理工作的经验，能够为城市日常运转提供借鉴，可以帮助人们认清市政设施的利用价值，科学管理市政设施，减少不必要的勘测设计及试验，有效节省建设资金，为社会创造了经济效益，营造了良好的投资环境。

　　(一)市政工程档案成为城市规划编制的基础资料城市规划成为城市建设的重要工作，并依据市政工程档案进行城市科学规划。缺乏市政工程档案就不能进行市政规划编制、调整。新城建设、旧城改造等市政专业规划，都需要掌握城市的基础设施情况，例如：道路交通、地下管网、供水、供热，以及防洪抗灾情况等，这些详细的资料保存在市政档案中，只有做好市政档案管理，才能为城市总体规划提供准确的、真实的规划资料，有效促进城市规划编制和调整达到合理性、科学性的目标。

　　(二)市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系根据我国《城市建设档案管理规定》，工程档案不合格，将无法进行竣工验收。同时，在《建设工程质量管理条例》中也做出了相关规定，应建立健全项工程目档案，否则将予以罚款。这成为加强市政工程档案管理的依据，避免出现档案管理的漏洞，由此实现了严格控制工程质量。最终使得市政工程档案管理完善市政工程质量保证体系。

　　(三)市政工程档案成为市政工程管理的依据市政工程档案记载着市政设施的基本状况，相关管理部门可以对市政工程的进行科学分析，制定出科学合理的经济责任制。例如：道路路况档案能够为道路的修缮和改建提供决策依据，科学确定道路工程的投资规模及见效程度。