摘　要：近年来，随着我国经济和科学技术的飞速发展，电力系统的档案管理工作也面临着信息时代的严峻考验。本文对电力系统档案管理中的常见问题进行简单分析，从而找出改善这些问题的对策，以达到提高电力系统档案管理工作的质量和效率，最终提高企业的经济效益，促进我国经济的不断发展。

　　随着中国改革开放的深度和广度的不断发展，我国的电力系统部门也按照国家的要求进行了相应的改革，转变机制、创新电力企业的管理模式，有效调整劳动力资源和生产力要素，从而达到了良好的管理效果。电力系统的档案管理工作是电力企业管理中一个重要的组成部分，档案是否能实现现代化管理，提高档案工作者的工作水平和服务能力，直接关系到电力企业生产和经营的命脉。

　　一、我国电力系统档案管理中常见的问题

　　(一)档案归档不够齐全、管理不够规范

　　虽然我国早就颁布实施了《档案法》，但由于主客观多种原因，很多电力企业的职工对于《档案法》并不十分了解，而且对于电力系统的档案管理工作也不重视，重安全生产、轻档案管理的现象普遍存在。因而在很多电力企业中，对电力档案管理工作存在着有法不依、有章不循的管理不规范现像。随着企业改革的不断深入，在一些电力企业进行资产重组、单位转制、项目招标、指令体系认证等工作中产生了很多新型帐外档案资料，但是很多档案工作人员对于新型的档案资料都没有充分的了解，加之收集的严重滞后性使得这些档案在收集过程中很容易造成遗漏，进而导致电力系统档案资料收集不够完整。

　　(二)电力系统的档案管理工作人员业务素质不高

　　我国很多电力企业的档案员都不是档案专业院校毕业的，没有相应的专业知识体系，所以对于档案管理工作并不熟悉，加上很多档案管理员都是由于身体或者年龄原因从其他部门调来的，所以年龄结构也趋于老龄化。因而这些员工对于档案管理工作不光缺少专业知识和技巧，而且缺乏工作热情，在舒适的环境里工作，贪图安逸，因循守旧，不思进取的现象十分普遍，整体的业务素质很低。

　　(三)电力系统的档案管理的信息化建设比较落后

　　当今的社会是信息社会，在经济建设中的各项工作必须实现信息化。信息化不仅是电力系统档案管理工作的发展方向，更是提升档案管理工作水平的一种有效手段。

　　目前，很多电力企业中档案管理部门的计算机水平十分落后，软硬件设备都需要更新，这与现代化电力企业的发展十分不协调，致使相关的工程人员无法在现场调阅工程的档案图纸，影响工作效率。而且很多电力企业在项目建设和管理过程中形成的相关电子文件、档案的管理工作中，没有及时的将电子文件的收集、整理、归档和移交纳入到建设项目档案的工作制度，也没有在合同中明确、监理、施工单位要注意这个问题。

　　(四)电力系统的档案意识薄弱

　　虽然几乎所有的电力企业都设有档案部门，但在企业的生产经营中还是有很多企业不重视档案管理的工作，“重经营、轻档案”的思想具有很大的普遍性，很多企业领导和员工都认识不到档案管理工作的重要性，所以，在电力系统管理工作中必须打破传统的思维模式，将档案管理工作的完成程度和职工的绩效考核相联系，进而不断强化企业员工的归档意识、责任意识，以保证在企业生产经营过程中产生的有用资料及实物能够及时归档。

　　(五)电力系统档案管理工作中硬件投入不够

　　硬件设施是电力系统档案管理工作的一个重要基础。随着电力企业的不断发展，原来的档案资料用房存在过于狭窄、档案管理设备相对陈旧等问题，很多已经不符合档案保管的标准，而且存在着一定的安全隐患。从我国电力系统档案管理的总体情况来看，普遍的存在着投入不足，硬件建设滞后等问题，从而制约了档案管理工作的发展。由于重视度不高，很多企业的档案管理都达不到相关的标准和要求，例如使用不标准的档案柜、档案库房缺少防火、防潮、防盗措施。档案室的专用电脑、打印机、刻录机很少能够完全到位，影响了档案工作的正常进行，严重制约了档案管理信息化的建设。

　　二、提高电力系统档案管理的措施

　　(一)电力企业规范电力档案管理的制度和标准

　　电力企业必须严格遵照《中华人民档案法》及《实施办法》、《归档文件整理规则》等相关的法律法规整理电力系统档案资料，对归档的文件必须做到齐全完整、准确、系统和科学，案卷的质量要达到国家的相应要求和标准。

　　(二)加强档案工作者的素质

　　档案工作的专业性很强，所以必须要求档案工作者具有较高的业务素质和政治素养。电力企业应该积极到各大高校招聘专业的人才进行档案管理工作，因为他们不仅具有专业的

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