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联想项目集经理郑婕:项目集管理要有大局观,大处着眼小处着手
作者:项目管理…  文章来源:项目管理者联盟  点击数  更新时间:2020/12/7 11:25:13  文章录入:admin  责任编辑:admin

中期的收益分析与规划、后期的收益过渡和维持,导致项目做完后收益无法完全实现;再比如相关方争取,如果前期没有充分地识别出所有利益相关者并制定出有效的争取计划,那么在项目执行、交付过程中随时可能出现中断、推翻、不支持等被动局面,导致项目不能如期保质保量交付。

  通过系统专业的学习,每一个领域的每一个知识点都会启发我的思考,并理性看待自己曾经和正在负责的项目,一一比照发现不足,这是一个非常良性的自我反省、自我修复、自我提升的过程。


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  项目管理者联盟:您认为项目集与项目、项目组合等常用概念有何区别与联系?区分项目、项目集与项目组合在实际工作中有何指导意义?

  郑婕:项目(Project) 是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。比如修建深圳湾口岸。

  项目集(Program)是经过协调管理以获取分别管理所无法取得收益的一组关联的项目、子项目集和项目集活动。这里的关键词是“关联”,项目集中包含的工作是相互依赖的,以至于预期结果是基于项目集范围内所有要素的交付情况。比如修建深圳湾口岸、改造皇岗口岸、罗湖口岸,整体提升深圳和香港的通关能力。项目集通常规模大、复杂、持续时间长,并允许定义项目集时存在不确定因素。

  项目组合(Portfolio)中的工作可能跨越各种不同的项目集(项目),而且这些项目集(项目)可能是相对独立的。尽管这些项目集(项目)可能完全独立而且彼此不相关联,组织为利于监管和控制,就作为一个群组来管理。比如重建深圳国际机场、修建深圳高铁站、升级改造通关口岸,全面打造深圳的国际及国内交通能力。项目组合内的工作和投资可连续几年或几十年,在组织业务环境发生变化时可能被改变或终止。

  项目、项目集、项目组合三者并非完全割裂、各自独立存在,有时会相互依存。由于关注的焦点和发力点不同,前期正确识别可以帮助我们运用正确的方法论来做正确的事,对负责项目的责任人和团队也有不同的要求。这也是为什么PMI有PMP(项目管理), PgMP(项目集管理), PfMP(项目组合管理)三种不同的知识体系和认证,层层递进,格局一步一步往上走,无论对于组织管理还是个人职业发展都有显而易见的帮助和提升。

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  项目管理者联盟:项目集管理的核心管理理念或者说管理指导思想是什么?您如何看待项目集管理理念?

  郑婕:PMI对项目集管理经理(Program Manager)的定位高于项目经理(Project Manager),犹如站在一个立体空间的上方,一方面要把握项目集和组织的战略一致性,另一方面要对干系人争取、收益管理、项目集治理进行全局把控,不能拘泥于某个项目的细节,甚至跳到项目里去处理非常具体的问题,除非项目中发生的问题或风险已经影响到项目集的进度、收益或整体交付。

  另一方面,项目集管理强调追求“整体大于部分之和”和“额外收益”,那些对项目集整体收益有帮助的变更或机会,需要立即做出应对,即使在这个过程中项目集范围可能会变大、管理程度会更复杂、干系人争取需要更加全面、与评审委员会的讨论与评估需要更充分,其目的都是为了组织收益最大化。

  简而言之,项目集管理需要有大局观,大处着眼、小处着手。

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  项目管理者联盟:请结合您自身的工作体会与PgMP项目集管理标准,介绍项目集管理的管理流程与管理要点?您如何理解与体会项目集管理在战略一致(strategy)、收益交付(benefit)与治理建设(governance)三方

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