【摘要】工程资料是由现场施工技术人员和监理人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，公路工程监理资料主要有施工过程产生的施工原始记录、试验数据、质量检验、评定的记录、报告等，本文就浅议怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，提高监理人员素质和管理水平。

　　公路工程监理文件资料管理，是公路工程信息管理的一项重要工作，它是项目监理组对工程项目实施监理中形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，是监理工程师实施公路建设监理，进行目标控制的基础性工作。怎样全面、真实、有针对性地实施资料管理，管好用好工程资料，考量出监理人员的素质、监理项目组的管理水平和项目监理的工作质量。工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工在现场工作的痕迹记录，通过多年的摸索总结，我认为应该解决好以下几个方面的问题：

　　1 提高监理文件资料管理的意义和流转程序

　　对监理资料文件进行科学管理，可以为公路工程监理工作的顺利进行创造良好的前提条件，有效地对工程实时控制;可以极大地提高监理工作效率;为公路工程整理竣工资料提供可靠保证，同时积累宝贵的监理经验，不断提高公路工程监理工作水平。

　　项目部设置信息管理人员，负责项目部所有信息管理工作，工程过程中产生的所有资料都统一归口到信息管理人员处，进行整体整理、收发、传递及管理。信息管理部门成为监理文件档案资料的传递、保管、使用的中心枢纽。

　　2 资料的形成和分工

　　工程资料是由现场施工技术人员，根据各自分工的不同体现出在现场工作的痕迹记录。资料员只是将现场技术人员的资料进行收集、整理、分类、归档。

　　2.1 原材料、构配件、成品半成品、设备的资料，由供应商出具出厂合格证，经购买方在监理见证下现场取样检验后出具的验证文件(试验报告);

　　2.2 施工过程产生的资料，这类资料数量相当大，历史时间长。主要有承包单位的报验申请表、隐蔽工程验收资料和监理单位抽查自检资料。这些资料由负责此项工作的施工技术员和监理工程师收集、初步整理后，及时交由资料员登记保存。

　　2.3 分项、分部、单位工程、合同段评定资料，由监理单位按分工分别进行收集、整理，报总监理工程师审阅签字后，交资料员保存。

　　2.4 来往文件(包括索赔文件、开复工报告、质量缺陷与事故的处理文件、工程计量单和工程款支付证书、竣工结算审核意见书等)，先由分管监理工程师签署或提出处理意见后，再由总监理工程师审批后实施。

　　2.5 监理规划、图纸会审纪要、工程变更资料、工程项目施工阶段质量评估报告、监理月报、总监巡视检查记录、监理工作总结等，需要总监理工程师亲自参与并加以整理，交资料员保存。

　　3 监理资料的内容

　　在规范档案资料管理前，应清楚一般工程项目需要收集那些资料，下面归纳出施工阶段需要收集的基本资料内容。

　　3.1 施工阶段的主要内容

　　3.1.1 施工合同文件与委托监理合同;

　　3.1.2 勘察设计文件;

　　3.1.3 监理规划;

　　3.1.4 监理实施细则;

　　3.1.5 分包单位资格报审表;

　　3.1.6 设计交底与图纸会审纪要;

　　3.1.7 施工组织设计(方案)报审表;

　　3.1.8 工程开工/复工报审表及工程停工令;

　　3.1.9 测量核验资料;

　　3.1.10 工程进度计划;

　　3.1.11 工程材料、构配件、设备的质量证明文件;

　　3.1.12 实验检验资料;

　　3.1.13 工程变更资料;

　　3.1.14 隐蔽工程验收资料;

　　3.1.15 工程计量单和工程款支付证书;

　　3.1.16 监理工程师通知单;

　　3.1.17 监理工作联系单;

　　3.1.18 报验申请表;

　　3.1.19 会议纪要;

　　3.1.20 往来函件;

　　3.1.21 监理日记;

　　3.1.22 监理月报;

　　3.1.23 质量缺陷与事故的处理文件;

　　3.1.24 分项工程、分部工程、单位工程等验收资料;

　　3.1.25 索赔文件资料;

　　3.1.26 竣工结算审核意

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