3.1.27 工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告;

　　3.1.28 监理工作总结;

　　3.2 归档的监理资料

　　3.2.1 委托监理合同;

　　3.2.2 监理规划、监理细则;

　　3.2.3 监理日记、监理月报;

　　3.2.4 监理指令文件(监理工程师通知单、监理工程师通知回复单、备忘录、工程停工令、工程开工/复工报审表等);

　　3.2.5 往来文件、函件;

　　3.2.6 会议纪要;

　　3.2.7 工程计量单、工程款支付证书和竣工结算审核意见书;

　　3.2.8 施工组织设计、施工方案审核签证资料;

　　3.2.9 监理总结报告、工程质量评估报告;

　　3.2.10 工程质量安全事故调查处理文件;

　　3.2.11 工程验收资料(分部工程验收记录、单位工程验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查和主要功能抽查记录、单位工程感观质量检查记录、单位工程竣工报验单、竣工验收报告、工程质量保修书等方面的资料);

　　3.2.12 分包单位资格报审资料;

　　3.2.13 索赔文件资料;

　　3.2.14 报验申请表(原材料/构配件/设备、分项、分部、定位放样、沉降观察、施工试验等);

　　3.2.15 工程变更单;

　　3.1.16 监理工作联系单;

　　3.1.17 总监巡视检查记录;

　　3.1.18 旁站记录;

　　3.1.19 工程进度资料;

　　3.1.20 主要的监理台账;

　　资料内容和归档内容从名称上有些不一致，这是因为工程要求和档案要求有些许不同，工程系统和档案系统的权限范围稍有区别，实质内容是一致的，这是资料管理人员注意的问题。

　　4 完善监理资料的管理制度

　　4.1 公司监理资料实行总工程师负责制;

　　4.2 监理档案应按单位工程和施工的先后顺序整理、分类、立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录;

　　4.3 每个监理档案的封面应注明工程名称、合同号、建设单位、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字;

　　4.4 在工程(合同)完成一个月内，有资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续;

　　4.5 一般监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理资料可延长至三年。保存期间需要查阅时，应办理借阅和归还手续;

　　4.6 建立档案应真实可靠，自己清楚，签字齐全;

　　5 监理资料归档方法

　　施工监理资料按五部分归档

　　即合同、质量、进度、投资、监理工作;

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