3.2.1.1 施工阶段监理资料的编制的要点

　　施工阶段监理资料的编制依据是《建设工程监理规范》(GB 50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《城市建设档案管理规定》部令第90号以及国家和地方近期发布的有关法律、法规文件。编制的原则是首先要涵盖监理规范规定的28项内容，同时要兼顾其他相关法律、法规文件的规定。特别提出的是，现在监理单位的安全监理责任越来越大，编制和保存好安全监理资料也是一项必不可少的工作。

　　3.2.1.2 施工阶段监理资料的分类

　　根据监理资料的保存年限，对监理资料进行分类。对不同类别监理资料的重要程度，要做到心中有数，这是为监理资料编制目录的前提。

　　3.2.1.2.1 需要长期保存的监理资料

　　需要长期保存的监理资料是指保存期限等于该工程的正常使用寿命的有关监理文件，包括：工程开工/复工报审表、暂停令、监理工程师通知单、监理工作联系单、监理会议纪要、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告、工程质量验收文件、委托监理合同等。

　　3.2.1.2.2 需要短期保存的监理资料

　　需要短期保存的监理资料是指保存期限在20年以下的有关监理文件，包括：监理规划、监理实施细则、旁站监理记录、监理日志、安全监理资料等。

　　3.2.1.3 施工阶段监理资料的编目

　　施工阶段监理资料可统一编目为五类，详见《施工阶段监理资料明细表》。

　　3.2.2 施工阶段监理资料的管理

　　要做好施工阶段监理资料的管理，必须要做好以下几点：

　　3.2.2.1 监理公司应建立完善的监理资料管理制度

　　监理资料的编制不是独立的个人行为，而是一个监理公司管理工作的一部分。要使监理资料的管理工作真正步入正规化、规范化的轨道，监理公司应当建立一个完善的监理资料管理制度。在监理资料管理制度中，应当明确监理资料所包含的内容以及公司对项目监理处监理资料进行考核的办法。监理资料所包含的内容，可参考本文《施工阶段监理资料明细表》。而对于如何做好某一项监理资料，可在监理资料考核办法中明确。例如，对监理日志，在监理资料考评满分100分中占10分，考评办法中可明确规定：每天记录，保存在项目监理处;少记录一天，扣1分，扣完10分为止;不存放在项目监理处，检查时不能出示此项不得分;全面记录监理工作、表达清晰，每日的安全监理记录、发现的问题及处理意见无记录或欠缺多的扣完10分;记录人、审核人签字齐全，一人/次漏签扣1分，扣完10分为止。这样，监理人员在编写监理日志时就会有据可依，从而有助于提高监理日志的编写质量和完整性。

　　3.2.2.2 加强对监理资料编制人员的培训和教育

　　目前，并不是所有的工程项目都配备有专职的监理资料编制人员。对于规模较小、资料不多的项目，一般是由现场监理来兼职编制监理资料。但是，无论是兼职还是专职的监理资料编制人员，都必须要熟悉相关法律、法规以及本监理公司的监理资料管理制度。只有按照相关的制度落实，监理资料才有可能做好，做规范。监理公司应当加强对监理资料编制人员的培训和教育，可采取下发相关学习文件、举办监理资料编制知识讲座、出题考核等形式来提高监理人员编制监理资料的水平。

　　3.2.2.3 加大监理资料的收集力度

　　一份完整的监理资料需要业主、承包单位、监理单位共同努力才能实现。如果业主、承包单位的某些资料由于种种原因没有及时到位，即使监理资料编制人员的水平再高，也不可能做出高质量的监理资料。为了加大监理资料的收集力度，在此提出三点建议：一是在第一次工地例会上强调及时收集资料的重要性，明确责任，并要求承包单位在每周工地例会上汇报资料收集的情况。二是按专业分别抓落实，明确时间，保证按时收集到位。三是对承包单位给予必要的帮助指导，及时为其办理签字盖章手续。四是对于由于业主原因造成的资料滞后，应及时提醒业主尽快落实相关事宜。

　　3.3 监理日记是检查监理工作、监理资料的主线

　　监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，内容涉及工程建设的全方位，时间的连续性强，它是检查监理工作和监理资料的重要线索。总监理工程师应每天签阅各监理日记，这样既检查了监理人员的工作，又熟悉了监理情况。对于监理日记的检查，总监理工程师可根据监理人员的职责和施工进度，检查监理日记是否有漏记部分，例如：工程施工已到基础验收阶段，工程项目某单元

上一页  [1] [2] [3] [4] 下一页