4.2 监理资料管理问题产生的原因分析

　　4.2.1 规定不够明确。

　　按照部颁标准，监理资料有总体的、框架性的规定。但光有这些还远远不够，针对具体工程项目制定出一套详细的、可操作性强的竣工文件编制办法，以及具体的监理资料表格内容和整理要求很有必要。然而一些项目在建设之初，没有制定出一套较为完备、适用的表格，在工程进展过程中不断出现新的问题，不得不经常修改、增删，使资料编制人无所适从。

　　4.2.2 重视程度不够。

　　许多工程项目监理资料不过关，最根本的原因就是监理单位或个人对监理资

　　料工作重视不够，重现场、轻内业的思想没有根本消除。思想上不高度重视，行动上就不会认真地下功夫，监理资料上的问题就会一个接一个地产生。

　　4.2.3 连续性无保障。

　　监理人员较多、工程规模较大、工期较长的项目，由于监理人员的更换，在工作移交时没有很好地将监理资料完整地、按顺序地、连续性地移交，使监理资料越传越少、越来越乱。到工程竣工时，资料已经七零八落，而整理资料的人已经不是原先从事此项检测工作的监理了，想补充部分资料以达到连续目的也无从下手。

　　4.2.4 缺乏中间检查。

　　监理资料是随着工程进展及监理活动的进行，一天天产生、积累起来的。监理资料中存在的问题也是在这一过程中逐步显露出来的。如果缺乏中间检查，就不能及时发现问题，也就不能及时采取相应措施予以解决，日积月累，到最终矛盾暴露时往往难以挽回。

　　4.2.5 业务素质较低。

　　有的监理人员不注重业务学习和技术素质提高，对于一些基本概念不够明确，

　　检验、测量及评定过程中不得要领，填写监理资料时又没有把表格中的各项指标和内容的真实含义吃透，只是根据自己似是而非的片面理解乱填一气。

　　4.3 监理资料管理问题的解决方法

　　针对在工程施工阶段中监理资料管理中出现的问题，可采用下面几种方法来进行改进。

　　4.3.1 提高认识，加强专业人员培训

　　加强对与监理资料整编工作有关人员的教育，使之充分认识到监理资料整编工作的意义和重要性;了解监理资料整编过程具有阶段性、时效性和特殊性;了解建筑工程施工过程以及隐蔽工程验收、工程材料报审等具有时过境迁不可追忆的特性。只有这样才能提高他们的责任心，激发他们工作的积极性和主动性;才能使他们在工作中自觉遵守有关规定，认真、及时、准确、规范地完成监理资料的收集和整编工作;不至于出现错填、误填、少填、漏填和错了改、改了写等不认真对待的现象，更不会出现弄虚作假、胡编乱造等现象。

　　4.3.2 加强目标控制，规范资料归档

　　目标控制是指在工程实施之前项目监理机构根据工程的特点，制定监理资料的归档目标，要求在工程的实施过程中根据制定的规划进行跟踪分析、比较。若发现资料缺少、漏项，应及时纠正，以保证工程监理资料管理目标的实现。这就要求监理人员及时收集工程实际情况及相关信息资料，加以分析比较，判断工程监理资料管理是否仍在目标控制以内，以规范资料的归档。

　　4.3.3 利用网络，科学管理

　　应利用网络浏览国内外的工程建设和监理动态，学习先进的监理资料管理技术和经验。计算机网络不仅能使监理公司与各工程工地监理部之间进行及时的双向信息传送，还能与业主、施工单位等各方进行工作上的沟通和信息反馈，提高效率。工程监理资料管理应充分利用计算机网络信息技术，建立起工程物资进场报验、施工试验报审、工程验收、工程量、工程进度款报审等监理管理台帐，实现监理资料编制管理的现代化。

　　5 结束语

　　要做好监理资料的管理，应在提高监理人员素质的基础上，监理单位应予重视，完善制度，落实责任，勤于检查督促。这样，工程竣工后就能留下一份满意而放心的监理资料。才能实现建设监理工作的进一步科学化，规范化和标准化。同时，作为监理工程师必须有意识地加强事前控制，在监理资料编制时就要严格要求，这样才更方便以后资料的管理。思想上对管理监理资料的重视加上行动上的落实，才能让监理资料在建筑施工阶段发挥它的重大作用。

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